1905 AGS- ANKARA GALATASARAY YÖNETİCİ VE İŞ İNSANLARI DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1905 AGS- Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği, kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusuna özel önem vermektedir ve bu bağlamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde üyelerinin, 1905 AGS-Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin hukuka uygun olarak işlenmesini ve muhafazasını sağlamak için gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel veriler aşağıda belirtilen haller çerçevesinde KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir. KVKK kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, aşağıdaki aydınlatma metnini inceleyerek, 1905 AGS-Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanılan kişisel verilerin neler olduğu, işlenme amaçları, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hakkında bilgi edinebilir.

1. Atatürk Bulvarı No: 193/ASO Plaza 3.Kat Kavaklıdere/ Ankara adresinde faaliyet gösteren “1905 AGS- Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği”, Hizmetler'in sunulması kapsamında Kanun uyarınca “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır.

2. KVKK bağlamında, kişisel veri, bir gerçek kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Diğer kaynaklardan elde edilenler de dâhil olmak üzere topladığımız kişisel veriler aşağıda yer almaktadır.

* Kimlik Bilgileriniz; İsim, soy isim, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, kullanıcı adı,

* İletişim Bilgileriniz; Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, Kep adres bilgisi,

3. Kişisel veriler KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamıza uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak KVKK madde 5 ve 6 hükümlerine uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirilmesi, hakkın korunması ve tesisi için gerekli olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Galatasaray Yönetici Ve İş İnsanları Derneği’nin meşru menfaatleri için işlenmektedir.

Kişisel verileri işleme amaçları şirket politikalarımız ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecek olup aşağıdakileri mevcut işleme amaçlarını kapsamaktadır:

* Derneğimiz tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerden sizleri faydalandırmak için süreç yönetimi ve analizi,

* Sizlerle iletişimimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,

* Derneğimizden bilgi talep etmeniz halinde sizinle irtibat kurulması,

* Sizlere faaliyetlerimiz hakkında bilgi verilmesi,

* Derneğimizin üyeleri ile gerçekleştirdiği faaliyetlerde/etkinliklerde tanıtım ve reklam amaçlı çekilen fotoğraf, videolarının ilgili alanlardan yayınlanması,

* Hukuk işlerinin takibi,

* Dernek faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

* Dernekler Kanunu ve diğer ilgili mevzuat kapsamında gerekli bilgilerin kayıt altına alınması,

* Dernek üyelerine karşı kanuni ve hukuksal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

* Resmi kurumlardan gelen taleplerin yerine getirilmesi,

* Üyelik süreçlerine ilişkin işlemlerin kanuna uygun olarak yürütülmesi,

* Site kullanımınıza ilişkin herhangi bir uyuşmazlığın meydana gelmesi durumunda uyuşmazlıkların çözülmesinin sağlanması,

* Hizmetlerimizi ölçmek ve geliştirmek,

* Görüş ve önerilerinizi öğrenmek, başvuru ve taleplerinize ilişkin geri dönüş sağlamak

Amacıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.

4. 1905 AGS-Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan karar ve ilgili düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmek sorumluluğu altındadır.

Kişisel verileriniz 3. Maddede açıklanan amaçlar dâhilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, 1905 AGS-Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği, Galatasaray Kulübü, Dernekler Kanunu ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlar ile sosyal etkinlikler kapsamı ile ilgili paylaşılabileceği gibi, sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız, sosyal etkinlikler için muhatap olduğumuz ve derneğimizin yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişilerimiz ile sunduğumuz spor ve sosyal etkinlikler kapsamında ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilerle ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda yurt içine aktarılabilecektir.

5. Kişisel veriler, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, 1905 AGS-Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği olarak sunduğumuz hizmetlerin sunulabilmesi, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, 1905 AGS Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği’nin meşru menfaatleri için ve bu kapsamda sözleşme ve kanunlardan doğan sorumlulukları eksiksiz ve tam olarak ifa etmek amacı ile toplanmakta ve Kanunun 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.

6. Kişisel veri kaybı, kötü kullanım, yetkisiz erişim, yetkisiz aktarım gibi riskleri azaltmak için uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri alarak bilgilerinizi korumaktayız. Kullanmakta olduğumuz birtakım tedbirler arasında, yeni nesil güvenlik katmanları, güvenlik duvarları ve veri şifreleme, veri merkezlerimize fiziki erişim kontrolleri ve bilgi erişim yetki kontrolleri yer almaktadır.

7. KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında, mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılınan zamanaşımı süreleri dolduğunda, mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde Derneğimizin uygulamaları, hizmetleri ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre dolduğunda; kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

8. Kişisel veri sahibi olarak veri sorumlusu 1905 AGS Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği’ne başvurarak,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olma halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerinizi ve başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru taleplerinizi, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla 1905 AGS Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği’nin Atatürk Bulvarı No: 193/ASO Plaza 3.Kat Kavaklıdere/ Ankara adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile yazılı olarak iletebilir, noter kanalıyla kayıtlı elektronik posta olarak veya Tebliğde belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Veri sahibinin, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda; Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

1905 AGS Ankara Galatasaraylı Yönetici ve İş İnsanları Derneği

Adres : Atatürk Bulvarı No: 193/ASO Plaza 3.Kat Kavaklıdere/ Ankara

E-posta : 1905ags@1905ags.org

Web Sitesi : www.1905ags.org

Tarafımıza iletilmiş olan yukarıdaki koşullara uygun başvurularınız KVKK’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Kişisel veri sahibi; KVKK 14. maddesi gereğince, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Derneğimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.